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제1조 (개인정보의 수집 항목 및 수집 방법)
1. 수집하는 개인정보 항목
가. 회원가입 시
- 필수항목: 이름, 이메일 주소, 비밀번호, 휴대전화번호, 생년월일
- 선택항목: 학교명, 학년, 연락처
나. 대회 접수 시
- 필수항목: 이름, 생년월일, 학교명, 학년, 연락처(본인 및 보호자), 주소
- 선택항목: 특이사항, 과거 수상 이력
다. 결제 시
- 신용카드 결제: 카드번호, 유효기간, 비밀번호 앞 2자리
- 계좌이체: 은행명, 계좌번호, 예금주명
라. 서비스 이용 과정에서 자동 수집되는 정보
- IP 주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 접속 로그, 기기정보
2. 개인정보 수집 방법
- 홈페이지 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력
- 대회 접수 과정에서 이용자가 직접 제공
- 고객센터를 통한 상담 과정에서 전화, 이메일 등을 통해 수집
- 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집
제2조 (개인정보의 수집 및 이용 목적)
회사는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
1. 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
- 대회 접수 및 관리
- 수험표 발급 및 결과 통보
- 대회 관련 정보 제공
- 결제 및 환불 처리
2. 회원 관리
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인
- 개인 식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지
- 가입 의사 확인, 연령확인
- 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
3. 마케팅 및 광고에 활용
- 신규 대회 안내 및 이벤트 정보 제공
- 맞춤형 서비스 제공
- 서비스 개선 및 신규 서비스 개발을 위한 통계 분석
제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
1. 회원 정보
회원 탈퇴 시까지 (단, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지)
2. 대회 접수 정보
대회 종료 후 3년간 보관 (교육 관련 기록 및 증빙 목적)
3. 결제 정보
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관련 법령에 의한 정보 보유 사유
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (전자상거래법)
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (전자상거래법)
- 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록: 3년 (신용정보법)
- 표시/광고에 관한 기록: 6개월 (전자상거래법)
- 웹사이트 방문기록: 3개월 (통신비밀보호법)
제4조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
회사는 원칙적으로 개인정보 보유·이용기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
1. 파기 절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
- 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 수집 및 이용 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 공개 또는 제3자 제공에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
- 대회 주최 대학에 접수자 정보 제공이 필요한 경우 (대회 운영 목적에 한함)
대회 주최 대학 정보 제공
- 제공받는 자: 각 대회 주최 대학
- 제공 목적: 대회 진행 및 관리
- 제공 항목: 이름, 생년월일, 학교명, 학년, 연락처
- 보유 및 이용기간: 대회 종료 후 3년
제6조 (개인정보처리의 위탁)
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| 수탁업체 | 위탁업무 내용 |
|---|---|
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| SMS/이메일 발송 대행사 | 대회 관련 정보 발송 |
제7조 (이용자의 권리와 의무 및 행사 방법)
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- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
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제9조 (개인정보 보호책임자)
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